Privacy Policy

Last updated: June 1, 2025

1. Introduction

Kotrin ("we", "our", "us") is a Japanese language-learning application operated by Blue Commons Co., Ltd.

This Privacy Policy explains how we collect, use, and protect your information when you use Kotrin.

By using Kotrin, you agree to this Privacy Policy.

2. Information We Collect

We follow a minimal data collection principle.

2.1 Information You Provide to Us

We only collect the following personal information when you create an account:

  • Username
  • Email address
  • Preferred UI language

2.2 Automatically Collected Information

To operate and improve the service, we automatically collect:

  • Device information (device model, OS, app version)
  • Log data and crash reports
  • Learning activity data (e.g., lesson attempts, quiz performance)

2.3 Payment Information

Kotrin does not store or process your payment details.

All subscription payments are handled securely by Apple App Store and Google Play Store through In-App Purchases (IAP).

3. How We Use Your Information

We use your information to:

  • Provide and personalize the Kotrin language-learning service
  • Improve app performance and develop new features
  • Maintain account security
  • Process subscription status through IAP
  • Respond to support requests
  • Comply with legal obligations

We do not sell or use your data for advertising.

4. Information Sharing

We do not sell or rent your personal information.
We only share data with:

  • Service providers (cloud hosting, analytics) under strict confidentiality
  • App Store or Google Play Store for subscription management
  • Authorities if required by law

5. Data Security

We use industry-standard technical and organizational safeguards to protect your information.
However, no method of transmission over the internet is 100% secure.

6. International Data Transfers

Your data may be processed in countries outside your place of residence.
We ensure such transfers comply with applicable data-protection laws.

7. Your Rights

Depending on your region, you may have the right to:

  • Access your data
  • Update your account information
  • Delete your account and all associated learning data
  • Request a copy of your data
  • Withdraw consent or opt out of promotional emails

You can delete your account directly in the app.
For additional requests, contact us at hey@kotrin.jp.

8. Children's Privacy

Kotrin is not intended for children under 13 years old.
We do not knowingly collect information from children under this age.

9. Changes to This Policy

We may update this Privacy Policy from time to time.
When changes are significant, we will notify you within the app.

10. Contact Us

Blue Commons Co., Ltd.
911, 1-26-2 Nishi Gotanda, Shinagawa, Tokyo, Japan
Email: hey@kotrin.jp

プライバシーポリシー

1. はじめに

Kotrin(「当社」「私たち」「私たちの」)は、Blue Commons Co., Ltd.が運営する日本語学習アプリケーションです。

このプライバシーポリシーは、Kotrinをご利用いただく際に、当社がお客様の情報をどのように収集、使用、保護するかを説明します。

Kotrinをご利用いただくことで、このプライバシーポリシーに同意したものとみなされます。

2. 収集する情報

当社は最小限のデータ収集原則に従います。

2.1 お客様から提供される情報

アカウント作成時に、以下の個人情報のみを収集します:

  • ユーザー名
  • メールアドレス
  • 希望するUI言語

2.2 自動的に収集される情報

サービスを運営・改善するため、以下の情報を自動的に収集します:

  • デバイス情報(デバイスモデル、OS、アプリバージョン)
  • ログデータとクラッシュレポート
  • 学習活動データ(例:レッスン試行、クイズの成績)

2.3 支払い情報

Kotrinはお客様の支払い詳細を保存または処理しません。

すべてのサブスクリプション支払いは、Apple App StoreおよびGoogle Play Storeを通じてアプリ内購入(IAP)により安全に処理されます。

3. 情報の使用方法

お客様の情報は以下の目的で使用します:

  • Kotrin言語学習サービスの提供とパーソナライズ
  • アプリのパフォーマンス向上と新機能の開発
  • アカウントのセキュリティ維持
  • IAPを通じたサブスクリプションステータスの処理
  • サポートリクエストへの対応
  • 法的義務の遵守

当社はお客様のデータを販売したり、広告に使用したりすることはありません。

4. 情報の共有

当社はお客様の個人情報を販売または賃貸しません。
以下の場合のみデータを共有します:

  • 厳格な機密保持契約の下でサービスプロバイダー(クラウドホスティング、分析)と
  • サブスクリプション管理のためのApp StoreまたはGoogle Play Storeと
  • 法律で要求される場合の当局と

5. データセキュリティ

当社は、お客様の情報を保護するために業界標準の技術的および組織的な保護措置を使用しています。
ただし、インターネット経由の送信方法で100%安全なものはありません。

6. 国際的なデータ転送

お客様のデータは、お住まいの国以外の国で処理される場合があります。
当社は、そのような転送が適用されるデータ保護法に準拠していることを確保します。

7. お客様の権利

お住まいの地域によっては、以下の権利がある場合があります:

  • データへのアクセス
  • アカウント情報の更新
  • アカウントおよび関連するすべての学習データの削除
  • データのコピーのリクエスト
  • 同意の撤回またはプロモーションメールのオプトアウト

アカウントはアプリ内で直接削除できます。
追加のリクエストについては、hey@kotrin.jpまでご連絡ください。

8. 児童のプライバシー

Kotrinは13歳未満の児童を対象としていません。
当社は、この年齢未満の児童から意図的に情報を収集することはありません。

9. このポリシーの変更

当社は、このプライバシーポリシーを随時更新する場合があります。
重要な変更がある場合は、アプリ内でお知らせします。

10. お問い合わせ

Blue Commons Co., Ltd.
〒141-0031 東京都品川区西五反田1-26-2 911
メール: hey@kotrin.jp

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